PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:外交部电子邮件郊区政务OA系统

一、概述

外交部电子邮件郊区政务OA系统是一款集电子邮件管理、公文处理、信息发布、文档共享、日程安排、工作流管理等功能于一体的综合性办公自动化系统。本系统旨在提高外交部电子邮件郊区政务工作的效率,实现信息资源的共享和协同办公,满足现代化办公需求。

二、功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自助注册、管理员审核、密码找回等功能。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,确保信息安全。
- 用户信息管理:包括用户基本信息、联系方式、部门信息等。

2. 邮件管理
- 发送邮件:支持多种邮件格式,如文本、HTML、附件等,可自定义邮件模板。
- 收件箱:展示收到的邮件,支持邮件筛选、排序、标记等功能。
- 发件箱:展示已发送的邮件,支持邮件撤回、删除等功能。
- 草稿箱:保存未发送的邮件草稿,支持编辑、保存、删除等功能。
- 垃圾邮件过滤:自动识别并过滤垃圾邮件,提高邮件处理效率。

3. 公文处理
- 公文起草:支持多种公文格式,如通知、报告、请示等,可自定义公文模板。
- 公文审批:实现公文在线审批,支持审批流程自定义、审批意见记录等功能。
- 公文归档:对已审批的公文进行归档管理,便于查询和统计。

4. 信息发布
- 信息发布:支持发布各类通知、公告、新闻等信息,可设置发布范围和权限。
- 信息审核:对发布的信息进行审核,确保信息准确性和安全性。
- 信息检索:提供关键词搜索、分类浏览等功能,方便用户查找信息。

5. 文档共享
- 文档上传:支持多种文档格式,如Word、Excel、PPT等,可设置文档权限。
- 文档下载:用户可下载共享的文档,支持断点续传功能。
- 文档版本管理:记录文档的修改历史,方便用户查看和恢复旧版本。

6. 日程安排
- 日程创建:支持创建个人或团队日程,可设置提醒和重复任务。
- 日程查看:展示个人或团队日程,支持日历视图、列表视图等。
- 日程共享:允许用户共享个人日程,方便团队协作。

7. 工作流管理
- 工作流设计:支持自定义工作流,包括任务分配、节点设置、审批流程等。
- 工作流执行:根据工作流规则自动执行任务,提高工作效率。
- 工作流监控:实时监控工作流执行状态,便于问题追踪和解决。

三、软件下载要点

1. 软件版本:请下载与您的操作系统和硬件配置相匹配的版本。
2. 安装环境:确保您的计算机满足以下最低配置要求:
- 操作系统:Windows 7/8/10 或 macOS 10.13及以上版本
- 处理器:Intel Core i3 或 AMD Ryzen 3
- 内存:4GB及以上
- 硬盘:至少10GB可用空间
3. 下载途径:
- 官方网站:访问外交部官方网站,下载最新的电子邮件郊区政务OA系统安装包。
- 官方APP:通过应用商店搜索“外交部电子邮件郊区政务OA系统”,下载并安装。
4. 安装步骤:
- 双击下载的安装包,按照提示完成安装。
- 首次登录时,请输入您的用户名和密码。
- 安装完成后,请确保您的计算机已连接到互联网,以便进行系统更新和功能扩展。

四、源码获取

1. 源码获取途径:访问外交部官方网站或联系系统管理员获取源码。
2. 源码使用说明:请遵守相关法律法规,合理使用源码,不得用于非法用途。

通过以上功能需求说明和软件下载要点,希望您能够顺利使用外交部电子邮件郊区政务OA系统,提高工作效率,实现信息资源的共享和协同办公。